KI-Automatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen mit künstlicher Intelligenz: eingehende E-Mails und Anfragen vorsortieren und beantworten, Rechnungen und Dokumente auslesen, Daten zwischen Ihren Programmen übertragen, Angebote und Texte vorbereiten. Angebunden an die Werkzeuge, die Sie schon nutzen — DSGVO-konform geplant.
Was Sie davon haben
Weniger Routinearbeit, schnellere Reaktionszeiten und mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich Ihr Fachwissen brauchen
Eingang
kontakt@beispiel-gmbh.de
Angebot für neue Website?
Guten Tag, was würde eine Website mit rund 5 Seiten kosten? Wir möchten bis März online sein.
KI prüft
- Art: Angebotsanfrage
- Leistung: Business-Website, 5 Seiten
- Wunschtermin: März
- Preis aus Ihrer Liste: ab 1.000 €
Antwort-Entwurf
Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage. Eine Business-Website mit rund 5 Seiten beginnt bei uns ab 1.000 €, März ist gut machbar. Passt Ihnen diese Woche ein kurzes Gespräch?
Wartet auf Ihre Freigabe
Was inbegriffen ist
- E-Mail- und Anfrage-Eingang automatisch sortieren und Antworten vorbereiten
- Rechnungen, Lieferscheine und Formulare auslesen und übertragen
- Daten zwischen Programmen synchronisieren (Workflow-Automatisierung)
- Texte, Angebote und Zusammenfassungen per KI vorbereiten
- Anbindung per Schnittstelle (API, Webhooks) an Ihre vorhandene Software
- Mensch behält die Kontrolle: Freigabe-Schritte, wo es darauf ankommt
- DSGVO-konforme Planung, auf Wunsch mit EU-Hosting der Modelle
- Dokumentation und Ansprechpartner für Änderungen
So arbeiten wir
- 1 Erstgespräch: Welche Aufgaben kosten Ihr Team jede Woche die meiste Zeit?
- 2 Prozess-Analyse: Ablauf aufnehmen, Datenquellen und Programme klären
- 3 Machbarkeit & Datenschutz prüfen — was darf, was soll die KI übernehmen?
- 4 Prototyp an einem echten Fall aus Ihrem Alltag
- 5 Umsetzung und Anbindung an Ihre Systeme (E-Mail, CRM, Buchhaltung, Cloud)
- 6 Einweisung, Überwachung und Feinschliff im laufenden Betrieb
- Schnelle Umsetzung Wir arbeiten effizient und liefern in vereinbarten Zeiträumen.
- Qualitätssicherung Alle Projekte werden getestet und optimiert.
- Persönliche Betreuung Direkter Ansprechpartner während des gesamten Projekts.
- Faire Preise Transparente Kosten ohne versteckte Gebühren.
Häufige Fragen zu KI-Automatisierung
Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleine Unternehmen?
Gerade dort. In kleinen Teams bleibt Routinearbeit an wenigen Leuten hängen. Schon ein automatisierter Ablauf — etwa eingehende Anfragen vorsortieren oder Rechnungen auslesen — spart oft mehrere Stunden pro Woche. Wir starten bewusst klein mit einem Prozess, der sich schnell bezahlt macht.
Sind meine Daten bei KI-Diensten sicher?
Das planen wir von Anfang an mit: Welche Daten die KI überhaupt sieht, wo sie verarbeitet werden (auf Wunsch EU-Hosting), Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter und keine Nutzung Ihrer Daten zum Training. Sensible Schritte bekommen eine Freigabe durch einen Menschen.
Muss ich meine bestehende Software austauschen?
Nein. Wir verbinden die Automatisierung mit den Programmen, die Sie schon nutzen — über Schnittstellen, E-Mail-Postfächer oder Datei-Exporte. Austauschen müssen Sie nur dann etwas, wenn ein System gar keinen Zugang bietet; das klären wir vorher.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung. Laufende Kosten für die genutzten KI-Dienste rechnen wir für Ihren Ablauf konkret durch und nennen sie vorab, bevor Sie sich entscheiden.